Ogłoszenia o naborze na wolne stanowiska urzędnicze

LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE NR I IM. K. I. GAŁCZYŃSKIEGO

ul. Gen. J. Filipowicza 9, 05 – 400 Otwock

tel. (22) 779- 31 -84

tel./fax  (22) 779-35-74

www.lootwock.pl

lootwock@lootwock.pl

Stanowisko

Specjalista

Wymiar etatu

1 etat

Zakres obowiązków

1)      Prowadzanie sekretariatu szkoły i obsługa interesantów;

2)      Prowadzenie i aktualizacja bazy SIO (Systemu Informacji Oświatowej), sporządzanie sprawozdań

3)      Prowadzenie ksiąg ewidencji uczniów

4)      Wyrabianie i ewidencja legitymacji uczniowskich

5)      Wystawianie duplikatów świadectw, legitymacji szkolnych

6)      Przygotowanie do oprawy arkuszy ocen

7)      Prowadzenie dokumentacji szkolnej dotyczącej spełniania obowiązku szkolnego

8)      Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z niektórych zajęć, przygotowując dokumenty decyzji dla dyrektora szkoły

9)      Wystawianie druków i zaświadczeń ( prowadzenie ewidencji)

10)  Prowadzenie i aktualizacja bazy w programie LIBRUS

11)  Prowadzenie korespondencji szkolnej

12)  Na zlecenie dyrektora przygotowuje projekty pism, przedstawiając uprawnionym osobom do podpisu

13)  Dokonywanie odbioru korespondencji przychodzącej, rejestrowanie i znakowanie pism wychodzących

14)  Prowadzenie ewidencji wydawania znaczków pocztowych, przygotowuje do wysłania, wysyła lub przenosi korespondencję.

15)  Zapewnienie druków i materiałów kancelaryjnych oraz środków niezbędnych do prowadzenia placówki

16)  Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych

17)  Prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych

18)  Przeprowadzanie spis kontrolnego inwentaryzacji

19)  Prowadzenie registratury zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt

20)  Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły

Warunki pracy

1.       Praca na stanowisku biurowym;

2.       Praca wymagająca obsługi urządzeń: komputer, drukarka, ksero, telefon;

Termin rozpoczęcia pracy

01 listopad 2024 r.

Wymagania niezbędne

Wykształcenie

wyższe

Staż pracy

Umiejętności

1)      Biegła znajomość obsługi aplikacji komputerowych MS Office Word, MS Office Excel

2)      Umiejętność pracy w programie LIBRUS

3)      Umiejętność wprowadzania danych do bazy SIO

4)      Umiejętność czytania aktów prawnych

Znajomość aktów prawnych

1)      Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej

a)       Ustawa o Systemie Oświaty

b)      Karty Nauczyciela

c)       Kodeksu Pracy

d)      Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika  i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

e)       Ustawy o pracownikach samorządowych

f)       Ustawy o ochronie danych osobowych

2)      Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych

Wymagania dodatkowe(pożądane)

Wymagane dokumenty

1.       List motywacyjny;

2.       CV;

3.       Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów poświadczających wykształcenie  (świadectwo, dyplom, zaświadczenie o odbytych studiach lub inne);

4.       Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (BIP Liceum)

5.       Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach  i umiejętnościach (zaświadczenia o odbytych kursach  i szkoleniach), o ile kandydat nimi dysponuje;

6.       Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7.       Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

8.       Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Miejsce i termin składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej i opisanej kopercie (imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy) z dopiskiem Specjalista – od dnia 18.09.2024 r.  do  dnia 25.09.2024 r do godz. 15:00 w sekretariacie Liceum Ogólnokształcącego Nr I ul. Filipowicza 9 05-400 Otwock osobiście lub drogą pocztową na adres LO. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Metodyka naboru

1)       Analiza złożonych przez kandydatów dokumentów pod kątem spełniania przez nich wymogów dodatkowych określonych w ogłoszeniu.

2)      Test kwalifikacyjny, którego celem będzie sprawdzenie wiedzy teoretycznej niezbędnej do wykonania określonych w ogłoszeniu zadań. Test odbędzie się w dniu 27 września 2024 r. o godzinie 9.00.

3)      Rozmowa kwalifikacyjna, której celem będzie uzyskanie przez komisję informacji o karierze zawodowej kandydata, jego planach zawodowych, umiejętnościach oraz predyspozycjach do objęcia wskazanego w ogłoszeniu stanowiska.

Informacje dodatkowe

1.       W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudniania osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji społecznej o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6 %;

2.       Informacja o wynikach naboru umieszczona będzie na stronie internetowej BIP Liceum.